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通知公告

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中國科學院大學關于2019年度畢業典禮暨學位授予儀式有關工作的通知(第一輪)

來源:培養與學位部 責任編輯: 作者: 日期:2019年06月20日

各研究所: 

    “中國科學院大學2019年度畢業典禮暨學位授予儀式”定于2019年7月6日(周六)上午9:30 - 11:00,在國科大雁棲湖校區東區體育館內舉行,請及時通知參加本次授予儀式的學生和導師代表。因參加授予儀式的單位和人員較多,請各單位配合做好學位授予儀式的組織工作,相關事項通知如下: 

一、報名須知

    報名首次采用在線形式,以方便數據采集和保存。請于6月26日前通過在線報名系統(以下兩種方式任選其一)完成報名。報名成功后,保存二維碼截圖,工作人員會在學位授予環節登臺之前掃描每人的二維碼,大屏幕實時顯示個人信息。

    報名鏈接(電腦網頁報名):http://1293.hshuiyi.com

    報名二維碼(手機微信端報名):

    報名二維碼.png

二、儀式日程安排

    儀式日程及時間節點安排見附件1。

三、儀式當天簽到事宜

    1. 6:00,班車由玉泉路、中關村、奧運村同時發車。

    注:在班車上可掃描指定二維碼提前進行簽到。

    2. 8:45前,各單位領隊帶領學生簽到、入場

    領隊簽到地點:體育館東側簽到處。具體包括:簽到,領工作牌、餐券、親屬入場券,組織學生換裝(換裝地點:禮堂內指定房間)。

    博士碩士學士簽到地點:體育館東側簽到處。簽到方式:現場掃描指定二維碼即可,無需再填寫信息。

    京內外各單位請自備學位服。需租借學位服的單位和個人請提前與生產廠家聯系(推薦廠家:北京世紀九成商貿有限公司,聯系人:李德寶經理;聯系電話:010-84899502,13701074757),落實租借數量和交付地點等。儀式當天,國科大將在禮堂大門前設置學位服廠家服務點。

    注意:學位服的披肩由國科大培養與學位部統一提供(國科大定制款披肩,用后留念,無需歸還)。

    今年,新大北照像館在簽到處附近設立服務點,需訂購學位授予儀式集體合影照片的,請直接在照像館的服務點訂購,100元/張。有需要照像館單獨照像的也請與該服務點聯系。

    學生穿學位服、教育干部憑工作牌、學生親屬憑入場券從體育館東門、南門、北門入場,在指定位置就座。

    3. 8:30前,導師代表簽到

    各單位參加授予儀式的導師代表的導師服由國科大統一提供。導師代表從體育館北門入場,到一樓貴賓接待室簽到、換導師服;9:25跟隨校領導到主席臺就座。

    4. 9:00前,領導、來賓及校學位委員會委員簽到

    領導、來賓及學位委員會委員從體育館北門入場,到一樓貴賓接待室簽到、換裝;9:25,由工作人員指引,統一到主席臺就座。

四、其他安排

    1. 住宿安排

    需提前住宿的導師代表統一安排入住雁棲湖校區國際會議中心。

    學生或家屬住宿請自行解決。

    2. 用餐安排

    工作人員(包括領隊)7月6日午餐在國科大國際會議中心地下餐廳用餐,餐券在簽到時一并領取。

    學生和家屬可在雁棲湖校區東區或西區食堂自行用餐,食堂將開放現金支付窗口。

    3. 班車安排

    發車時間:7月6日早晨6:00

    發車地點:玉泉路校區禮堂西側、中關村科學院南路北口東側、奧運村校區內(三個班車點同時發車,直接開往雁棲湖校區)

    注:如自行開車前往,請打印附件3車輛標識,置于前風擋玻璃處

五、其他事宜

    1. 學位服著裝要求

    內衣:應著白或淺色襯衫,男士系領帶,女士可扎領結(租借點可提供領結);

    褲子:男士著深色褲子,女士著深色褲子或深、素色裙子;

    鞋子:應著深色皮鞋。

    2. 儀式前和進行時要求

    學位獲得者應聽從統一指揮,按要求就座,按順序排隊,出示手機報名二維碼,由工作人員掃描后上臺,接受扶正流蘇、照像(注:扶正流蘇前,流蘇應位于帽沿右前方正中;扶正后,流蘇應位于帽沿左前方正中)。儀式開始前15分鐘停止入場;儀式進行期間,不得喧嘩及隨意走動,并調整手機及有聲設備至靜音狀態,請勿攜帶任何易燃易爆物等危險品入內。

    重要提示:學位獲得者接受扶正流蘇后,一定要按照工作人員指揮坐回原座位,待儀式結束后方可離場。

    3. 國科大雁棲湖校區地址及乘車路線

    地址:北京市懷柔區懷北鎮懷北莊380號,中國科學院大學雁棲湖校區東區體育館

    乘車路線參考:可到東直門公交站乘坐916路公交車,至明珠廣場站下車,換乘H58路公交車,至懷北莊南站下車,然后步行至雁棲湖校區東區;或乘坐916路至楊家園站下車,換乘H64路公交車,至懷北莊南站下車,然后步行至雁棲湖校區東區。

    本通知可在國科大主頁(www.bafxwq.live)的通知公告欄內下載。

    聯系人:楊嶺楠    劉 玲   

    電話:010-88256127;010-88256187

    郵箱: [email protected]  [email protected]  


    附件:

         1.2019年畢業典禮暨學位授予儀式日程安排(暫定)

         2.報名鏈接和二維碼

         3. 車輛標識


                 中國科學院大學培養與學位部

                       2019年6月20日


下載附件: 附件1_2019年畢業典禮暨學位授予儀式日程安排(暫定).pdf[125.43K]
附件2 報名鏈接和二維碼.pdf[93.29K]
附件3_車輛標識.pdf[68.07K]

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